Competenze
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Registrazione dei Documenti: Tutti i documenti ricevuti o inviati dall'ente vengono registrati con un numero di protocollo univoco, che aiuta a tracciare il documento nel tempo e ne facilita il recupero.
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Classificazione e Archiviazione: I documenti vengono classificati secondo un sistema codificato che può dipendere dall'argomento, dalla natura o dalla priorità. Questo sistema consente un'archiviazione ordinata e un rapido accesso alle informazioni.
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Gestione della Corrispondenza: L'ufficio gestisce la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando che i documenti raggiungano i destinatari appropriati all'interno e all'esterno dell'organizzazione.
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Supporto alle Operazioni Amministrative: Fornisce supporto documentale agli altri uffici dell'ente, garantendo che abbiano accesso alle informazioni necessarie per le loro operazioni quotidiane.
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Conservazione dei Documenti: Mantiene un archivio storico dei documenti che sono di importanza legale o storica per l'ente, garantendo la loro integrità e disponibilità per future consultazioni.